Software para Gestão de Arquivos e Documentação Empresarial

Já pensou ter um software que ajuda a gerir os documentos de uma empresa (pequena ou média)? O SoftExpert ECM Suite vem para ajudar os empreendedores a administrar seus arquivos de forma mais organizada e correta. Ele oferece recursos necessários para a gestão de documentos físico ou digitais.

Funcionalidades SoftExpert ECM / GED na Gestão de Arquivos e Documentação Empresarial

• Document Imaging and Recognition – processo completo de digitalização que captura a documentação e metadados simultaneamente; reconhecimento avançado por meio de software com tecnologia OCR e indexação em lote de conteúdo no repositório integrado de gestão de documentos.
• Document Management Library Services – o mecanismo assegura processos apropriados de aprovação, controle de versão e revisão e funcionalidades de check in/check out para eliminar a possibilidade de alterações simultâneas nos arquivos e documentações gerenciados.
• Content Collaboration – oferece uma área de trabalho (workspace) segura para as equipes compartilharem, editarem e gerenciarem documentos e arquivos, acessando diretamente do navegador web.
• Content Lifecycle Management – gerencia o processo de mudança do conteúdo por meio das fases do ciclo de vida do documento como por exemplo elaboração, aprovação, expiração, retenção e eliminação.
• Enterprise Search Capabilities – permite localizar e recuperar facilmente informações em repositórios, utilizando tecnologias avançadas de busca, incluindo FTS (full-text search), dicionário de sinônimos, metadados e categorização dinâmica.
• Conversion Services – provê publicação automática de conteúdo em formatos universais como o PDF.
• Content Notification Services – gerencia a gestão de documentações por meio de alertas de revisão, publicação de documentos, prazos de expiração, organização de documentos, tarefas de workflow, entre outros.
• Digital Signatures – oferece aos usuários autorizados do sistema um mecanismo para assinatura digital de documentos, totalmente em conformidade com o padrão ICP-Brasil
• Information Rights Management – mecanismo completo de segurança para controle dos direitos de acesso eedição baseado em privilégios de equipes, departamentos, papéis funcionais, usuários, entre outros.

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